Все планируемые изменения системы управления отражены в схеме, представленной на рисунке 9.
Рисунок 8 – Проектируемая организационная структура ООО ПФ «Приозерск-Лес»
Рисунок 9 – Проектируемая структура управления ООО ПФ «Приозерск-Лес»
Из рисунка 9 видно, что необходимо ввести должность заместителя генерального директора по производству. Данную должность займёт директор по производству. Заместителю директора по производству будут подчинены производственный отдел и отдел конструкторско-технологических разработок и отдел технического контроля. Отдел конструкторско-технологических разработок будет возглавлять главный конструктор. К обязанностям сотрудников данного отдела относится конструирование новых изделий, определение их декоров, профилей, размеров, организация изготовления пробных образцов. Отдел технического контроля во главе с начальником отдела будет контролировать качество выпуска продукции, осуществлять мероприятия по предупреждению брака, выявлять причины брака. Контролёром ОТК непосредственно должен осуществлять необходимые замеры и сопоставлять их с нормативными показателями, производить отбор проб.
Отдел снабжения возглавляется начальником отдела. В его обязанности входит обеспечение своевременных и бесперебойных поставок сырья и материалов в необходимых количествах. Менеджер по снабжению должен работать с поставщиками, осуществлять при необходимости поиск новых поставщиков, решать все вопросы поставок сырья и материалов, заключать договора поставок, следить за исполнением обязанностей обоих сторон.
Преобразование отдела продаж в отдел маркетинга и сбыта влечет за собой необходимость введения должности маркетолога. В его обязанности входит проведение необходимых маркетинговых исследований и предоставление начальнику отдела своевременно отчётов, планирование маркетинговой деятельности предприятия.
Планово-экономический отдел будет осуществлять организацию и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия, планирование производственно-хозяйственной деятельности, внесение соответствующих корректировок в планы в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации, организацию хозрасчёта, организацию работы по нормированию и ценообразованию на предприятии. Данный отдел будет возглавляться начальником отдела, в обязанности которого входит осуществлять внутрифирменное экономическое руководство и заниматься экономическим стимулированием, организацией труда, производства и управления.
Планирование кадровой политики направлено на привлечение высококлассных специалистов и раскрытие их творческого потенциала в фирме, что достигается через отбор, обучение и поощрение. Поощрения включают материальные выплаты и мероприятия морального характера. Для привлечения специалистов и рабочих фирма обратится на биржу труда, разместит объявления в местную еженедельную газету «Красная Звезда». Персонал планируется набрать в течение двух месяцев. Стоимость размещения объявления о наборе персонала в газете составляет 2020 руб. в месяц. Таким образом, расходы по набору персонала составят 4080 руб.
Отбор специалистов производится на основе испытательного срока в 1 месяц, а отбор рабочих производится на основе испытательного срока в 2 недели и выполнения вступительной работы.
Потребность в дополнительных специалистах и руководителях в связи с совершенствованием организационно структуры представлена в таблице П.1 и составит 9 человек.
В связи с запуском новой товарной линии возникает необходимость в дополнительной рабочей силе. Потребность в дополнительной рабочей силе представлена в таблице П.2 и составит 28 человек.
Для оценки использования рабочего времени используется баланс рабочего времени, представленный в таблице П.3. ИЗ баланса рабочего времени видно, что эффективный годовой фонд времени одного среднесписочного рабочего составит 1364 часов или 114 дней.
Юридический план