– работать только над действительно важными задачами;
– решать вопросы в соответствии с их неотложностью;
– концентрироваться на выполнении только одной задачи.
После принятия решения о выполнении составленных планов рассматривается вопрос о том, как овладевать трудовым процессом и реализовывать трудовую активность.
Реализация и организация личного трудового процесса предполагает составление распорядка дня руководителя для достижения поставленных целей. Организация рабочего дня должна соответствовать принципу «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».
Существуют правила организации рабочего дня. Вот основные из них:
Правила начала рабочего дня:
1. Начинать день с хорошим настроением.
2. Начинать работу по возможности в одно и то же время.
3. Перепроверка плана дня, составленного накануне.
4. Вначале – ключевые задачи.
5. С утра занятия сложными и важными делами.
6. Согласование плана дня с секретарем.
Правила основной части рабочего дня:
7. Хорошая подготовка к работе.
8. Влияние на фиксацию сроков выполнения работ.
9. Отклонение дополнительно возникающих проблем.
10. Своевременные паузы, размеренный темп работы.
11. Рациональное завершение начатого дела.
12. Максимальное использование времени.
13. Выделение времени для себя.
Правила завершения рабочего дня:
14. Завершение несделанного.
15. Контроль за результатами и самоконтроль.
16. Составление плана на следующий день.
17. Домой – обязательно с хорошим настроением.
И, наконец, пятая функция самоменеджмента – это самоконтроль итогов трудовой деятельности.
Самоконтроль служит улучшению, оптимизации трудового процесса. В ходе самоконтроля вы определяете были ли достигнуты поставленные цели, и вносите необходимые коррективы.
Все вышеперечисленные функции самоменеджмента будут не столь эффективными, если не будет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задачи:
- осмысление состояния вопроса, т.е. что достигнуто к моменту осуществления контроля;
- сравнение запланированного с достигнутым;
- корректировка по установленным отклонениям.
Контроль над результатами труда должен в любом случае производиться после выполнения задачи. В конце рабочего дня необходимо контролировать и отражать не только выполнение поставленных целей, но и личную ситуацию.
“Тот, кто хочет себя по-настоящему разгрузить, не может отказаться от самоконтроля”.