Делопроизводство – одна из функций управления и заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.
Одним из условий улучшения работы государственных, муниципальных, коммерческих органов управления является наличие хорошо подготовленных управленческих работников. В том числе опытных сотрудников, умеющих грамотно вести делопроизводство, что значительно повышает производительность и эффективность работы секретарей, секретарей-референтов, менеджеров, офис-менеджеров.
Делопроизводство есть документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации труда с применением современной техники.
Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов по ГОСТу, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив.
Цель курса "Делопроизводство" предполагает знакомство с организационно-распорядительными документами (ОРД). В процессе обучения предусматривается освоение абитуриентами теории и техники ведения справочно-информационных документов и выполнения их на компьютере.
Программа курса связана с практическими задачами автоматизации работы по подготовке и обработке документов с помощью персонального компьютера и проводится в форме урока. Важным элементом в учебной программе являются практические занятия, на которых учащиеся в реальных условиях осваивают изучаемые разделы.
В результате изучения учебной программы абитуриент должен: уметь правильно оформить организационно-распорядительные документы по ГОСТу, оперативно и качественно их исполнить, записать в Журналы, а также сохранить их в памяти компьютера для дальнейшей работы и поиска.
По окончании курса вы квалифицированный работник с основательной теоретической и практической подготовкой.
Курс заканчивается зачетом.