ü оценка и подбор кандидатов на вакантные должности, анализ кадрового потенциала и потребности в персонале; маркетинг кадров;
ü планирование и контроль деловой карьеры;
ü профессиональная и социально-психологическая адаптация работников;
ü управление трудовой мотивацией;
ü регулирование правовых вопросов трудовых отношений;
ü соблюдение требований психофизиологии, эргономики и эстетики труда.
Если раньше, в условиях командно-административной системы, эти задачи рассматривались как второстепенные, то при переходе к рынку они выдвинулись на первый план, и в их решении заинтересована каждая организация.
Отдел кадров выполняет функции организации набора и отбора персонала, включая тестирование, а также осуществляет:
ü ввод в должность новых работников;
ü организацию прохождения службы и планирование карьеры;
ü оценку деятельности;
ü профессиональную ориентацию;
ü собеседования с увольняемыми;
ü производственное обучение, включающее инструктаж новых работников;
ü производственное ученичество по программам переподготовки квалифицированных рабочих из числа работников фирмы;
ü специальное обучение инструкторов (мастеров, техников, управляющих);
ü подготовку учебных материалов;
ü возмещение затрат на обучение по индивидуальным программам работникам фирмы;
ü операции с библиотечным фондом;
ü корпоративные издания (многотиражка и др.), сбор рационализаторских предложений;
ü отношения с внешними учебными центрами;
ü учет и статистику по программам обучения.
совместно с отделом финансового обеспечения:
ü анализ должностных обязанностей;
ü классификацию работ и их тарификацию;
ü разработку систем оплаты и премирования;
ü пересмотр тарифных ставок и индивидуальной оплаты.
совместно с юридическим отделом:
ü участие в коллективных соглашениях и активное проведение согласованной политики;
ü работу по жалобам на основе партисипативных процедур, установленных трудовыми соглашениями, и разбор всех споров;
ü содействие развитию связей и отношений между администрацией фирмы и работниками на индивидуальной и групповой основе;
ü ведение личных дел и трудовой статистики.
Там где должен функционировать отдел социального развития и сосредоточивать все функции, связанные с созданием и управлением внутрифирменной социальной инфраструктурой и предоставлением дополнительных социальных льгот работникам фирмы, а также их планирование, разработку и экономическое обоснование соответствующих систем, занимается конкретно руководитель, так как эти документы поступают свыше::
ü коллективное (групповое) добровольное страхование (жизни, здоровья, от несчастных случаев);
ü система пенсионного обеспечения;
ü помощь в правовой защите для работников фирмы;
ü выплата компенсаций при увольнениях;
ü организация питания;
ü организация отдыха: социальные и спортивно-оздоровительные программы (мероприятия).
Отдел кадров выполняет функции и инженера по безопасности труда и медицинской помощи, разрабатывает необходимый комплекс работ для обеспечения безопасности на производстве:
ü разрабатывает стандарты безопасности;
ü проводит расследования несчастных случаев с составлением соответствующих отчетов;
ü содействует работе по безопасности труда на производстве;
ü занимается просвещением в области техники безопасности;
ü выясняет и анализирует причины отсутствия работника на производстве.
Отдел кадров совместно с отделом психологической поддержки проводит изучение вопросов кадровой политики и трудовых отношений, включая сбор внешней информации, обследует состояние морально-психологического климата в организации, а также осуществляет: