Расположены эти качества в анкете в ранжированный ряд - от более до менее значимого. В соответствии с этим и выставляется первая оценка, которая характеризует степень значимости качества. Вторая оценка - это оценка степени проявления этих же качеств по четырем вариантам ответа. Эксперт при этом должен установить, как часто определяемое качество проявляется у аттестуемого по следующей балльной шкале:
1.
если всегда - 1,5балла;
2.
если в большинстве случаев - 1
балл;
3.
если иногда - 0,5балла;
4.
если почти никогда - 0баллов.
При первой оценке ставится знак "+" в графе против качества и его оценки в баллах. При второй оценке ставится знак "+" в графе, соответствующей мнению эксперта.
Обработка результатов оценки аттестуемого осуществляется путем заполнения специального бланка - "Бланк результатов опроса экспертов на аттестуемого". С этой целью знаки "+" из анкет, поставленные экспертами, переносят со знаком "V" в этот бланк. В другом бланке ("Бланк расчета средней оценки аттестуемого") по каждому качеству рассчитывается средний балл по формуле:
где Зср -
средний балл оценки качества по степени
его
функциональной значимости;
З10 . 31
- оценка экспертом степени значимости качества по десятибалльной шкале;
n
10
.
n
1
- количество экспертов, которые присвоили качеству оценку по степени значимости (в баллах);
n
- общее количество экспертов.
Одновременно в этом же бланке по каждому из качеств рассчитывается средний балл степени проявления этого качества у аттестуемого,
где Пср- средняя оценка степени проявления качеств у аттестуемого;
П1,5 . П0,5
- степень проявления качеств у аттестуемого по оценке экспертов;
n
1,5
.
n
0,5
- количество экспертов, отнесших качество к степени его проявления у аттестуемого к тому или иному баллу оценки;
n
- общее количество экспертов.
Затем по каждому качеству определяется средневзвешенный балл по формуле:
К = Зср * Пср
, где К
- качество.
Далее путем суммирования средневзвешенных баллов по всем качествам определяется итоговый балл оценки аттестуемого. Итоговую оценку комиссия сравнивает с эталоном.
Расчет эталона производится следующим образом: сумма баллов по всем 10 качествам (10+9+8+7+6+5+4+3+2+1 = 57) умножается на 1,5 (коэффициент степени проявления качества, если оно проявляется всегда), или на 1,0 (если оно проявляется в большинстве случаев), или же на 0,5 (если качество присутствует иногда). В итоге получаем следующие результаты:
1)
57 х 1,5 = 85,5;
2)
57 х 1,0 = 57,0;
3)
57 X 0,5 = 28,5.
Таким образом, в первом случае, если оценка работника составляет более 85 баллов
, формулируют вывод о его повышении или включении в состав резерва на выдвижение. Во втором случае, если оценка составит от 57 до 85баллов
, делают заключение о соответствии занимаемой должности. В третьем случае, если оценка составляет ниже 28 баллов
, фиксируют вывод о том, что работник не соответствует занимаемой должности. При этом весьма ценно и то обстоятельство, что детальный анализ оценок экспертов по качествам может помочь определить для каждого работника конкретные направления совершенствования его деятельности.